航空博覽會展臺設計搭建公司的撤館須知
親愛的朋友們,歡迎大家閱讀本文。CAEE2023年航空制造設備博覽會已經在浙江省寧波市國際會議展覽中心閉幕。筆者整理了一下展臺設計搭建公司的撤館須知,希望對各位參展商和展會展臺搭建商有所幫助。
1. 撤館日期與時間:
1/3/5 號館,小型設備撤館時間 10 月 29 日 14:00 - 22:00;搭建結構撤館時間 10 月 29 日 16:00-22:00(10 月 30 日 8:30 前所有特裝展位結構必須拆除),余下展商設備 10 月 30日-31 日 8:30-17:00 仍可撤館。
2/6 號館,小型設備撤館時間 10 月 29 日 14:00 - 22:00;搭建結構撤館時間 10 月 29 日16:00-22:00(10 月 30 日 8:30 前所有特裝展位結構必須拆除)余下展商設備 10 月 30 日 8:30-17:00 仍可撤館。
4 號館,搭建結構拆除時間 10 月 29 日 16:00 - 22:00;(10 月 30 日 8:30 前所有特裝展位結構必須拆除)。
請各搭建商根據撤展時間合理安排撤館工作,如無法在規定時間內完成撤館工作需申請加 班的展位,請在 10 月 29 日 20:00 前至一號館西側現場辦主場服務臺辦理加班申請(29 日 22:00 前免費),加班服務必須由加班當天閉館時間開始連續申請計算。無報備加班申請的超時作業按照展館監控記錄的展臺最后時間計算加班時長。
2. 展商務必于 10 月 29 日 14:00 之前完成抽水抽油,并將機器與設備恢復原位,以便裝箱。14:00 準時斷電、停止供水供氣,斷電后如需用電可使用展館中間立柱施工電箱(380V/63A),撤展 期間請設備人員依現場情況盡快做好自帶電源箱回收工作并拆除與展館電箱連接電源線路。在此以前,切勿帶電撤館。
3. 《設備撤展車輛通行證》僅適用于展商設備運輸車輛,展商設備運輸車輛憑通行證優先進入,《設備撤展車輛通行證》由物流服務商核對發放,車輛入口安保查驗。
4. 請各展商/搭建商務必將廢油、廢水倒至各館西貨口廢油回收桶內,并做好地面保護,防止油污損壞地面,以免賠付。
5. 館內所有展臺搭建材料必須于 2023 年 10 月 30 日 8:30 前全部撤離展館。
6. 《展品出館證》將于 10 月 29 日早上派至每個展臺。個別需提前開出門單的展商請至一號館西側現場辦主場服務臺。
7. 14:00 后,所有人員須佩戴安全帽方可入場。
8. 撤展時,所有展位必須保持中間叉車通道和疏散通道的暢通,請自覺遵守和配合主場工作,確 保撤展的秩序和進度。嚴禁將搭建材料和物品堆放在展館主次消防通道、消防門、展廳四周墻壁等重點管控區域。
9. 撤館期間,現場負責人保持在位,嚴格按照安全施工要求組織撤展,重點注意高空作業的防護,嚴防展位倒塌和損壞設備。全場嚴禁野蠻施工,一經違反,將扣除全部展臺押金!
10. 光地展商/搭建商必須于 10 月 30 日 8:30 前將搭建材料與搭建垃圾運離展館,否則相關清理費 用將從展臺押金中扣除。光地搭建商須將所有物品清理出展館范圍,經過主場工作人員簽字確認后,才可以退押金。
11. 搭建商撤展車輛請至 78 號館西側停車場、行政 A 樓旗桿下、會議 B 樓旗桿下撤展貨車輪候區等
待進場。
12. 請各參展企業在托運貨物時委托有資質的正規企業,不要輕信各種小廣告所介紹的非正常低價
貨運公司。
13. 撤展期間,請務必保護好貴重物品,以防丟失。
14. 重點注意事項:29 日一號館??怂箍嫡刮辉O備及搭建結構完成撤除,一號館(除??怂箍担?、 三號館北京精雕、阿帕斯、通用集團、埃弗米、創世紀、柯德、 巨岡;以上展位先拆特裝再撤出設備。
15. 其他注意事項:撤展期間,34 號館外鐵門、57 號館外鐵門貨車只出不進;6 號館車輛從 8A 進
入;小轎車、商務車禁止入館。
16. 黃牌貨運車輛交管免處罰報備按布展申報流程執行:(發送展位號/車牌(含掛車號),通行時
段(進入寧波市區以及駛離展館時間段)至 17757403563
交通指引(黃牌貨車交管免處罰 報備按布展流程)1、撤展貨車只允許以下三個區域排隊等候:7/8 號館西側停車場、行政 A 樓旗桿下、行政 B 樓旗 桿下為撤展貨車等待區,無證設備撤展車證嚴禁進入館間通道,服從交通人員指引;2、撤展期間,3/4 號館外鐵門、5/7 號館外鐵門貨車只出不進;6 號館車輛從 8A 進入;小轎車、 商務車禁止入館;
重點展位撤展安排及其他重要事項:
1、一號館(除??怂箍担?、三號館北京精雕、阿帕斯、通用集團、埃弗米、創世紀、柯德、巨岡; 以上展位先拆特裝再撤機器設備。
2、所有特裝搭建主體在 10 月 30 日 8:30 之前完成拆除工作(29 日 22:00 前免費)。
3、29 日一號館??怂箍嫡刮怀氛雇戤?,讓出物流通道。
4、各展位展商、搭建商務必留好現場值班人員,及時確認設備等情況,直至場地交付確認;
5、撤展時如需辦理加班,請至一號館西側現場辦主場服務臺辦理加班手續。
6、撤展期間廢油、廢水請倒至每個館西貨口廢油回收桶內。
7、撤展期間請設備人員全館斷電后及時拆除連接展館電箱電源線路;
今天就分享到這里,相信會對大家的航空博覽會撤館工作有所幫助。如果大家有任何問題,可以在評論區與我們留言互動喲!